Automatyczna windykacja należności. Dowiedz się więcej na flobo.io.
Jest wiele różnych powodów, dlaczego klienci spóźniają się z opłatą za wykonaną usługę. Problem z przeterminowanymi należnościami mają zarówno przedsiębiorców, którzy świadczą usługi dla biznesu, jak również podmioty z profilem działalności kierowanym do indywidualnych odbiorców.
Windykacja – czynności, zmierzające do ściągnięcia zaległości
Przedsiębiorca może dochodzić swojej własności na drodze windykacji. Choć termin ten wielu osobom nie najlepiej się kojarzy, tak naprawdę oznacza to procedurę w ramach której podejmuje się wobec dłużnika stosowne czynności dopuszczone w obowiązujących przepisach prawa. Działania te dążą do wyegzekwowania spłaty zaległości. To tzw. windykacja polubowna, a więc regularne monitowanie nieterminowego kontrahenta i ponawianie prośby o wniesienie opłaty. O ile ta droga windykacji nie zadziała, kolejną opcją jest windykacja sądowa. Jeżeli przedsiębiorstwo współpracuje z kilkudziesięcioma czy wręcz z kilkuset kontrahentów i miesiąc w miesiąc wystawia identyczną liczbę faktur oraz paragonów, niebezpieczeństwo, że jakaś część opłat nie zostanie przelana w wyznaczonym terminie niewątpliwie się zwiększa. W uporządkowaniu całej procedury księgowania faktur pomoże polska aplikacja Flobo, służąca do automatycznej obsługi należności, która dysponuje także modułem automatycznej windykacji.
Automatyczna windykacja należności – poprawi terminowość wpłat u swoich kontrahentów
Robot Flobo nie tylko kontroluje, czy na rachunek rozliczeniowy wpłynęła płatność od kontrahenta, ale w razie wykrycia jej braku w wyznaczonym czasie, inicjuje ona proces przypominania o konieczności zapłacenia za fakturę. Przedsiębiorca wykorzystujący to narzędzie może ustawić indywidualne harmonogramy czynności podejmowanych względem nie płacących klientów, definiując m.in. przerwy pomiędzy poszczególnymi wiadomościami z upomnieniem. Informacja o przybliżającym się terminie przelewu za fakturę wysyłana jest z aplikacji także przed jego wygaśnięciem do tych kontrahentów, którzy w ciągu poprzedniego kwartału dwa razy wykonali przelew z opóźnieniem lub którzy nie zapłacili faktury w terminie w zeszłym okresie rozliczeniowym. Jeśli notyfikacje nie przyniosą skutków, dalszymi stadiami automatycznej windykacji należności podejmowanymi przez aplikację Flobo jest wygenerowanie noty księgowej o równowartości 40 EUR oraz przekazanie zawiadomienia o dłużniku do Biura Informacji Gospodarczej. Na końcu, gdy wspomniane powyżej kroki będą nieskuteczne, aplikacja prześle informacje o zadłużeniu do e-sądu.
Wykorzystanie aplikacji do automatycznej obsługi należności i windykacji oszczędza liczne godziny poświęcane na nadzorowanie wpływających należności, a po pewnym okresie bywa także przyczyną zauważalnej poprawy terminowości u kontrahentów.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]